Las dinámicas comerciales de importación y exportación son un aspecto esencial de las economías en su conjunto porque crean interdependencia y entendimiento mutuo entre los países. Cuando se importan mercancías fuera de un país, se requiere la documentación correcta. La documentación inexacta o los detalles faltantes provocarán retrasos en la llegada al mercado de los productos, un costo adicional o la transacción podría no tener lugar. Un importador necesita comprender el tipo de documentación requerida por un país sobre todas las importaciones, ya sea que esté utilizando carga o agentes. Diferentes países tienen diferentes trámites de importación, pero el papeleo universal explica dónde se entregarán los productos, a quién manejar los procedimientos personalizados y los detalles de la persona que recibe los bienes de importación. La mayoría de los países desarrollados tienen un papeleo mínimo, mientras que los países en desarrollo todavía están luchando con la mayor parte del papeleo al importar bienes y servicios. Algunos de los países que requieren menos papeleo para importar bienes se analizan a continuación.
Francia
El número requerido de documentos de Francia para recibir importaciones se midió en dos en 2014 por el Banco Mundial. Solo se necesita un máximo de 11 días para importar bienes a Francia. El papeleo de importación solo se realiza una vez que los bienes llegan a Francia. Uno de los documentos más importantes que se necesitan es el certificado de conformidad para verificar que los productos cumplan con los estándares técnicos del país. El documento de pago a tarifa es también un documento común necesario para la autorización en el puerto. La pequeña documentación de importación en Francia es facilitada por el departamento de aduanas para consolidar el papeleo en un único portal y lograr un proceso de importación sin papel 100% para la eficiencia en la exportación. La poca documentación de importación ha reducido significativamente las demoras de importación en Francia.
Irlanda
La importación de bienes en Irlanda se ha simplificado por el departamento de aduanas, lo que reduce significativamente el tiempo de recepción de las importaciones. El importador completa los trámites de entrada aduanera a través de la transferencia electrónica de datos de una declaración única de documento administrativo (SAD). Los importadores usan el Procesamiento de Entrada Automatizado (AEP) para despachar bienes y pagar cualquier cargo requerido por la aduana. La digitalización de las actividades portuarias ha reducido la documentación de manera significativa al eliminar las importaciones en el país. Según el Banco Mundial, Irlanda ha reducido el papeleo a solo dos documentos al despachar las importaciones al país. Estos documentos son una licencia de importación que autoriza al importador a recibir bienes y una factura comercial que indica el valor de los bienes y las tarifas pagadas.
Hong Kong
Hong Kong exige que cualquier persona que importe productos al país haga una declaración precisa y completa dentro de los días de 14 de la importación. La documentación de importación depende de los bienes que llegan al país. Algunos de los trámites más importantes en Hong Kong incluyen documentos financieros, documentos comerciales y documentos de transporte. Al igual que en Irlanda, Hong Kong también ha digitalizado la mayoría de sus actividades portuarias, eliminando la documentación de manera significativa. Hong Kong ha reducido el papeleo a solo tres documentos necesarios para la liberación de importaciones según el Banco Mundial. Estos documentos incluyen documentos de cotización, factura comercial y lista de empaque.
Hacer que los procesos de importación sean aún más eficientes
Los sectores de información y tecnología de la información (TIC) en muchos países desarrollados están trabajando con los departamentos de aduanas para reducir la cantidad de papeleo involucrado en la importación. Una gran cantidad de papeleo solo duplica la información y no es necesario en el proceso de importación. Con pocos trámites, es posible controlar el movimiento de mercancías desde el país de origen hacia el país importador. Menor papeleo también abre un país a un mejor mercado para las importaciones.
Países que requieren la menor documentación para importar mercancías
Rango | País | Número requerido de documentos para importar bienes |
---|---|---|
1 | Francia | 2 |
2 | Irlanda | 2 |
3 | Hong Kong | 3 |
4 | Panamá | 3 |
5 | Italia | 3 |
6 | Canadá | 3 |
7 | Corea del Sur | 3 |
8 | Singapore | 3 |
9 | Suecia | 3 |
10 | Dinamarca | 3 |